Bestellen van investeringsgoederen
U bent als budgethouder de eerst verantwoordelijke voor de bestedingen van het investeringsbudget. U kunt de uitvoering van het bestellen delegeren aan de inkoopafdeling van uw instelling. U kunt deze ook zelf uitvoeren. In dit laatste geval kunt u zich laten adviseren door de inkoopafdeling. U doet er goed aan de beheerder/directeur van uw instelling hiervan in kennis te stellen.
Voor aanschaffingen of verrichtingen (diensten) met een waarde groter dan € 25.000 (inclusief BTW) geldt dezelfde procedure als beschreven onder Materieel budget . Daar staan ook de procedures met betrekking tot vaste leveranciers beschreven. Ook universitaire werkplaatsen die het investeringsgoed kunnen leveren mogen meedingen. U dient de onderbouwing van de prijs/kwaliteitafweging te documenteren.
Voor FOM geldt de Europese aanbestedingsrichtlijn 2004/18/EG. Deze richtlijn is opgenomen in het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (BAO). Voor levering en diensten met een waarde hoger dan € 200.000 (exclusief BTW) en voor werken met een waarde hoger van € 5.000.000 (exclusief BTW) is het verplicht de door het Europese Parlement vastgestelde richtlijn te volgen. Dit zijn de drempelbedragen voor 2012/2013.
Bij bestellingen van investeringsgoederen kunnen verder de volgende aspecten een rol spelen:
- mogelijke beperking van te betalen BTW en/of invoerrechten bijvoorbeeld bij bepaalde invoer van buiten de EU;
- het optreden van valutarisico in verband met in vreemde valuta te betalen bedragen. Beperking van deze risico's door middel van termijntransacties of opties is mogelijk;
- het optreden van kredietrisico's (bijvoorbeeld bij vooruitbetalingen). Bankgaranties zijn hierbij vooraf verplicht;
- u kunt de afdeling Financiële Administratie van het FOM-bureau in deze situaties om advies vragen.