Een nieuwe aanvraag indienen
Algemene uitleg
Softwarevereisten
Schermnavigatie
Veldnavigatie
Hulp
Verplichte velden
Een Flamingoaccount maken
In- en uitloggen
Uw account wijzigen
Aanvragen
Een nieuwe aanvraag indienen
U kunt zowel vanuit Flamingo, als rechtstreeks vanaf de FOM-website een aanvraag indienen.
-
Om een nieuwe aanvraag in te dienen klikt u op de knop Aanvragen. Het venster Overzicht subsidieaanvragen opent.
-
Vervolgens klikt u op de knop Nieuwe aanvraag. Het venster Nieuwe aanvraag opent.
-
Hier klikt u op de knop Naar subsidiewijzer. In het volgende venster ziet u een lijst met alle subsidies, die elektronisch in te dienen zijn bij FOM. Deze pagina kunt u ook direct vanaf de FOM-website benaderen, door te kiezen voor Onderzoek en vervolgens Onderzoeksubsidies.
Hierna geldt voor beide:
-
Selecteer een subsidie uit de lijst door erop te klikken met de muis. Een venster met informatie over de gekozen subsidie wordt geopend. Hier vindt u de oproep voor het indienen van aanvragen, soms ook handwijzer of call for proposals genoemd. In deze tekst vindt u het stramien volgens welke u uw aanvraag moet opstellen.
-
Om de basisinformatie in Flamingo te kunnen invoeren, klikt u in de tekst op de hyperlink Klik hier voor elektronisch aanvragen via Flamingo.
Als u al in Flamingo bent ingelogd, volgt nu meteen het scherm voor de basisinformatie voor uw aanvraag voor de gekozen subsidievorm. Bent u niet ingelogd, dan wordt u nu gevraagd dat te doen en dan komt u vervolgens meteen in de aanvraag terecht. -
Rechtsboven in uw venster ziet u het stappenschema voor de aanvraag. Door te klikken op de stappen opent u de bijbehorende vensters. Als een stap is afgerond wordt deze in het schema gemarkeerd met een groen vinkje. Zo kunt u bijhouden welke stappen u al heeft afgerond en welke u nog moet zetten. U kunt op elk gewenst moment uitloggen en later verder gaan met het invullen van uw aanvraag. Afhankelijk van de gekozen subsidievorm (deze is vet weergegeven) ziet u wel of niet de stap Referenten. Pas wanneer u alle stappen heeft gezet, verschijnt de mogelijkheid indienen.
-
Vul de titel van uw aanvraag in. U kunt hierbij bijzondere tekens, super- en subscript gebruiken. Copy-paste vanuit een tekstverwerker werkt niet altijd. Voer ook het totaalbedrag (het bedrag dat u bij FOM aanvraagt) van uw aanvraag in (in k€).
-
Klik op de knop Sla op onder in het venster of klik op de link Aanvraaginformatie in het stappenschema. Het onderdeel Aanvraaginformatie is nu afgevinkt.
Op deze manier vult u ook de onderdelen Uw gegevens, Medeaanvrager(s) en eventueel Referenten in.
Voeg het PDF-bestand met het aanvraagformulier toe
In deze stap voegt u de aanvraag zelf toe aan de door u ingevoerde gegevens. Dit doet u in het onderdeel Bijlagen. Alleen documenten in PDF-formaat zijn toegestaan. Uw PDF bestand mag niet beveiligd zijn, omdat Flamingo het bestand dan weigert. Meer informatie over PDF-bestanden en programma's die tekstverwerkerbestanden om kunnen zetten in PDF-formaat vindt u hier: http://nl.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format.
- Het bestand met de tekst van de aanvraag zet u om naar het PDF-formaat.
- Ga naar het onderdeel Bijlagen van de fact sheet en klik op de knop Voeg een bestand toe.
- Vul de omschrijving in en selecteer het bestand dat u wilt toevoegen.
- Klik op de knop Bestand uploaden.
Herhaal, indien nodig, deze procedure voor andere bijlagen, zoals bijvoorbeeld een aanbiedingsbrief, preprints, of een lijst met referenten die u wilt wraken.
Dien uw aanvraag in bij FOM
De laatste stap is het indienen van uw aanvraag bij FOM (tot dit moment heeft niemand anders dan uzelf toegang tot uw aanvraag).
- Stelt u zich ervan op de hoogte dat u de gegevens volledig en juist hebt ingevuld en dat u alle noodzakelijke documenten als bijlage hebt toegevoegd. Nadat u de aanvraag hebt ingediend kunt u deze gegevens namelijk niet meer wijzigen.
- Klik op de knop Indienen bij FOM.
Uw subsidieaanvraag wordt nu meteen naar FOM gestuurd. In het algemeen ontvangt u hiervan meteen een ontvangstbevestiging, maar dit kan om technische redenen maximaal 3 uur duren. Hebt u na die tijd geen bevestiging van de afzender flamingo@fom.nl ontvangen, neemt u dan met FOM via datzelfde e-mailadres contact op.