Blog Wim van Saarloos 20 december 2010 - Hard aan het werk om alle handtekeningen rond te krijgen

Hard aan het werk om alle handtekeningen rond te krijgen

20 december 2010
Wat is er toch nog weer veel gebeurd sinds mijn vorige blog van een maand geleden! Daarin had ik al gemeld dat OCW, NWO en FOM gezamenlijk M€ 45 hadden toegezegd voor de financiering van het  nieuwe lab in Eindhoven. Begin december liet het ministerie van OCW ons weten dat ze hun best zouden doen om voor de vergadering van de Raad van Bestuur van 14 december, maar in elk geval voor het eind van het jaar, een officiële toewijzingsbrief voor de bijdrage van het ministerie aan de financiering van de nieuwbouw toe te sturen. Ondertussen was er intensief overleg tussen NWO en FOM over de concrete afspraken rond de financiering (wie betaalt wat wanneer, hoe lopen de geldstromen). Het nieuwe gebouw moet immers over een paar jaar volledig betaald worden, terwijl de bijdragen van OCW, NWO en FOM in termen van jaarlijkse bijdragen over een lange periode zijn. Zoals ik al eerder schreef: NWO heeft zich in dit proces zeer constructief opgesteld.

COR advies over voorgenomen besluit komt binnen op 10 december...
Ik schreef in mijn vorige blog ook al dat we, toen het er naar uit begon te zien dat de handtekeningen van NWO en OCW nog dit jaar gezet zouden zijn, de finale adviesaanvraag naar de COR hadden gestuurd. Op vrijdag 10 december kreeg ik het advies van de COR per email. Tot mijn grote vreugde ondersteunde de COR het voorgenomen besluit van FOM tot relocatie van het instituut naar Eindhoven en tot uitbouw van de misssie naar funderend energieonderzoek! Wel heeft de COR enkele zeer begrijpelijke voorbehouden gemaakt dat de financiering dan echt rond zou moeten komen, en dat we opnieuw met de COR in overleg moeten treden als de nieuwbouw toch duurder uitvalt dan M€ 45. Ook benadrukt de COR terecht dat hiermee het proces niet afgesloten is, en dat er blijvende zorg en aandacht van FOM moet zijn voor het motiveren van het personeel om mee te gaan. Dat spreekt uiteraard voor zich.

Ik ben zeer blij met het positieve advies van de COR, omdat het een belangrijk signaal aan iedereen is dat de zware beslissing om het instituut te verhuizen breed gedragen wordt. De steun van de COR zal helpen om van het nieuwe instituut op de campus van de TU/e een succes te maken. Ik ben bovendien de COR en de Commissie Relocatie Rijnhuizen van de COR  zeer erkentelijk voor hun betrokkenheid en constructieve opstelling het afgelopen jaar. De leden van de CRR en de COR, en met name de voorzitter van de CRR, Egge van der Poel, hebben enorm veel werk verzet, en een gedegen advies uitgebracht. We zijn hen veel dank verschuldigd.

... en vervolgens stemde ook de Raad van Bestuur in ....
In juni had de RvB voorwaardelijk ingestemd met de relocatie – de financiering van het nieuwe gebouw mocht geen onderzoeksgelden onttrekken, en uiteraard moest het COR-advies afgewacht worden. Nu de financiering rond was, en de COR al in november had toegezegd vóór 14 december advies uit te zullen brengen, kon een definitief besluit over de relocatie worden genomen door de Raad van Bestuur in de vergadering van 14 december. Egge van der Poel, voorzitter CRR en Dick Hogeweij, voorzitter van de ondernemingsraad van Rijnhuizen, waren als gast bij de vergadering uitgenodigd. Eerder op die dag hadden zij het personeel van Rijnhuizen ingelicht over het positieve COR-advies. Na een toelichting van Egge op het COR-advies was er uitgebreide discussie in de RvB over de financiering van de nieuwbouw en van de verhuizing van FELIX/FELICE en GUTHz naar Nijmegen, en over het de inzet van FOM voor het wel en wee van het betrokken personeel. Hierna ging de Raad van Bestuur akkoord, mits er op korte termijn zekerheid zou komen over de toewijzing van OCW en de afspraken met NWO.

... waarna de toewijzingsbrief van OCW binnenkwam en het MoU met NWO ondertekend werd!
Die zekerheid kwam er inderdaad binnen enkele minuten! Mevr. Van den Bergh, hoofd Onderzoek en Wetenschapsbeleid van OCW, was na de discussie over de relocatie in de RvB uitgenodigd om haar visie te geven op wetenschap en innovatie, een belangrijk thema voor het nieuwe kabinet. Direct na aankomst bood zij aan de voorzitter, Niek Lopes Cardozo, een kopie aan van een brief die de dag tevoren aan FOM verzonden was, en waarin de directeur generaal van OCW de formele toezegging voor de M€ 15 voor de nieuwbouw DIFFER deed. Nadat Niek de brief had voorgelezen werd er spontaan geapplaudiseerd in de RvB – een bijzonder moment! En nu de bijdrage van OCW formeel bevestigd was, stond Cees de Visser, de algemeen directeur van NWO, ook klaar om het Memorandum of Understanding met de financieringsafspraken tussen NWO en FOM te ondertekenen. Dit gebeurde direct na de RvB-vergadering – Egge van der Poel en Dick Hogeweij waren hierbij aanwezig. Zo kwam, precies een jaar nadat het UB besloten had om relocatie naar een universitaire campus te verkennen, de financiering definitief rond en werd het voorgenomen UB-besluit bekrachtigd door de Raad van Bestuur. Vanaf nu kan er letterlijk en figuurlijk aan het vernieuwde instituut gebouwd gaan worden.

Afhandeling van het besluit over de verhuizing van FELIX/FELICE en de GUTHz afdeling naar Nijmegen
Hoewel de Raad van Bestuur en de COR al volledig inzage hebben gehad in de financiering van de verhuizing van FELIX/FELICE en GUTHz naar de Radboud Universiteit in Nijmegen, lag er dinsdag de 14^de nog geen advies van de COR hierover. Er lag weliswaar al een Rechtpositioneel Arbeidsvoorwaarden Plan (RAP) voor het personeel dat naar Nijmegen zal gaan verhuizen, maar op dat moment was er nog geen instemming hiervoor van de bond. Bovendien moeten nog een aantal afspraken met de Radboud Universiteit worden vastgelegd in (nog) een Memorandum of Understanding (MoU). Enkele dagen na de RvB-vergadering hebben de bonden ingestemd met het RAP. Ook het MoU met de Radboud Universiteit is nu bijna rond – zodra dat het geval is kan de COR ook hierover advies uitbrengen. Met de Raad van Bestuur is afgesproken om vervolgens het formele besluit hierover schriftelijk af te handelen. Daardoor hoeft het besluit niet te wachten tot de volgende RvB-vergadering in maart.

Adieu Rijnhuizen-BLOG
De afgelopen maanden heb ik, mede op verzoek van de Commissie Relocatie Rijnhuizen, deze blog over de ontwikkelingen rond de relocatie bijgehouden. Afgesproken is dat nu de belangrijkste besluiten hierover gevallen zijn en Richard van de Sanden als nieuwe directeur gaat beginnen, dit mijn laatste Rijnhuizen-blog zal zijn – een mooie symbolische manier om te benadrukken dat vanaf nu Richard en DIFFER de leiding hebben. Uiteraard stopt het 'bouwen' niet, en ik blijf op de achtergrond nauw betrokken. Richard zal iedereen van Rijnhuizen via de kantinepraatjes regelmatig op de hoogte houden, en uiteraard ben ik ook altijd bereid om langs te komen voor een bijeenkomst met het personeel als daar behoefte aan is.

Adieu Rijnhuizen-blog!

Wim van Saarloos