NWO-I People uitleg

* Laatste update: april 2017 *

Algemene uitleg
NWO-I People is een portal voor NWO-I-werknemers. Met de portal kunt u als werknemer (of oud-werknemer) uw personeelszaken makkelijk digitaal regelen.

Voor inhoudelijke uitleg over een bepaalde functionaliteit (zoals bijvoorbeeld AVOM) vindt u op de NWO-I People pagina's een link naar de bijbehorende informatie op de NWO-I-website. Uiteraard kunt u met inhoudelijke vragen ook bij uw P&O-afdeling terecht.

Softwarevereisten
NWO-I People is geschikt voor de volgende browsers en besturingssystemen:

• Internet Explorer 7 of hoger op Windows;
• Firefox 3 of hoger op Windows, Mac OS.X en Linux;
• Chrome 4 en hoger op Windows, Mac OS.X en Linux;
• Opera 10 en hoger op Windows, Mac OS.X en Linux;
• Safari 4 en hoger op Mac OS.X

Plugins zijn niet nodig. Wel moet de browser Javascript accepteren. Ook is een PDF-reader applicatie nodig om de salarisstroken en jaaropgaven te kunnen bekijken of afdrukken. De applicatie is geschikt voor een schermresolutie van 1024x768 en hoger.

Mocht u technische problemen met de portal ondervinden, stuurt u dan een e-mail naar nwoi-people@nwo.nl. Vermeldt hierin de versie van browser en besturingssysteem en een duidelijke omschrijving van het probleem.

Inloggen
Om in de portal te komen heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Deze worden aan elke nieuwe medewerker verstrekt. Ook als u uit dienst gaat, blijft u toegang houden tot NWO-I People tot vijf jaar na uitdiensttreding, zodat u bijvoorbeeld salarisstroken kunt bekijken en adreswijzigingen kunt doorgeven.

Schermnavigatie
Direct onder het logo bovenin het scherm vindt u de menubalk met de verschillende functies van NWO-I People. Rechtsbovenin vindt u enkele algemene functies, zoals Mijn Account (voor het wijzigen van gebruikersnaam of wachtwoord), Help en een taalknop om tussen Nederlands en Engels te schakelen. Ook de mogelijkheid om uit te loggen vindt u in deze menubalk.

Formulier invullen
Nadat u in de menubalk een keuze heeft aangeklikt, komt u in een scherm waarin een aantal gegevens gevraagd zal worden. Verplichte velden herkent u aan een sterretje (*) naast de omschrijving. Hier moet u iets invullen. Om de formulieren 'gebruikersvriendelijk' te houden, zijn er geen controles ingebouwd die uw invoermogelijkheden beperken. Mocht u bepaalde informatie niet kwijt kunnen in een formulier (of bijvoorbeeld nog een specifieke vraag of verzoek over uw aanvraag hebben), dan is hier op ieder formulier een opmerkingenveld voor beschikbaar. Nadat u het formulier ingevuld heeft, drukt u onderaan op Volgende. Controleer de ingevulde gegevens op het bevestigingscherm en druk, als alles juist is, op Verzend. Als u nog iets wilt wijzigen, drukt u op Terug. Let op, pas als u op Verzend heeft geklikt wordt het formulier verstuurd.

Behandeling formulier
Het formulier wordt door uw P&O-afdeling in behandeling genomen. Mocht dit tot vragen leiden, dan nemen zij contact met u op via het voorkeur e-mailadres dat u kunt wijzigen bij 'Mijn Account'. Ten overvloede: de door u ingediende formulieren worden dus nooit zonder intelligentie automatisch verwerkt. Er is altijd sprake van 'menselijke tussenkomst'.

Eerder ingevulde formulieren terug zien
Formulieren die u op een eerder moment heeft ingevuld en verstuurd, zijn terug te vinden onder 'Ingediende formulieren' in de menubalk. Hier vindt u alle de afgelopen vijf jaar door u via de portal verstuurde formulieren terug.

Salarisstrook of jaaropgave bekijken
Als u in de menubalk klikt op 'Salarisstroken', dan krijgt u een overzicht van de meest recente salarisstroken en jaaropgaven. Door te klikken op het 'vergrootglas' naast de periode, opent direct de salarisstrook/jaaropgave als PDF-document. Deze kan vervolgens afgedrukt of opgeslagen worden. Het is ook mogelijk een oudere salarisstrook of jaaropgave te zoeken. Vul daarvoor in het zoekscherm op deze pagina tenminste het jaar in en eventueel de maand. U krijgt dan een overzicht van de gevonden salarisstroken/jaaropgaven. Salarisstroken en Jaaropgaven in NWO-I People blijven beschikbaar tot vijf jaar na uitdiensttreding. Voor oudere salarisstroken of jaaropgaven kunt u met ons contact opnemen via nwoi-people@nwo.nl.

Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten
Als u uw wachtwoord bent vergeten, dan klikt u op het inlogscherm op de functie 'Wachtwoord vergeten'. Daar vult u uw gebruikersnaam in. NWO-I People stuurt vervolgens een link naar uw voorkeur e-mailadres. Via deze link kunt u een nieuw wachtwoord opgeven.

Als u uw gebruikersnaam bent vergeten, dan moet u contact opnemen met ons via nwoi-people@nwo.nl. Vermeldt daarin uw volledige naam, uw geboortedatum en de locatie waar u werkt. Wij sturen u dan binnen enkele werkdagen per post uw gebruikersnaam toe.

Gebruikersnaam of wachtwoord wijzigen
Met de functie 'Mijn Account' rechtsbovenin het scherm, kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord wijzigen.

Voorkeur e-mailadres wijzigen
Binnen NWO-I People kunt u aangeven of u e-mails vanuit de applicatie wilt ontvangen op uw werk- of privé-e-mailadres (mits bij ons bekend). Dit doet u door rechtsbovenin op 'Mijn Account' te klikken. Mocht uw e-mailadres niet juist zijn of niet bij ons bekend zijn, dan kunt u via 'Persoonsgegevens' in de menubalk uw correcte e-mailadres aan ons doorgeven. Deze wijziging wordt binnen enkele werkdagen in het systeem verwerkt, vervolgens kunt u dan via 'Mijn Account' dit nieuwe e-mailadres als voorkeur e-mailadres selecteren.

Is uw vraag hiermee niet beantwoord?
Stuur dan een e-mail met uw vraag naar nwoi-people@nwo.nl. Ook eventuele verbetersuggesties kunt u naar dit e-mailadres sturen.